ERP Bao Bì Dược Phẩm

Giải pháp ERP ngành Bao Bì Dược Phẩm

Phân hệ mua hàng, bán hàng, sản xuất,tồn kho, điều vận, tài chính

Tổng quan

Giải pháp ERP chuyên về ngành bao bì cung cấp sẵn các quy trình quản lý sản xuất kinh doanh chuẩn của ngành, giúp doanh nghiệp nhanh chóng bắt kịp trình độ quản lý tiên tiến trên thế giới, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả mọi hoạt động phát sinh, tăng tính đúng hạn khi giao hàng, xử lý nhanh các giao dịch…Với đặc thù ngành bao bì dược phẩm là có rất nhiều sản phẩm cùng kiểu nhưng khác nhau về quy cách như độ dày, khổ, tấm, số màu in, tỷ lệ pet,…. Sản phẩm ERP cung cấp sẵn các công cụ, giải pháp giúp đơn giản hóa việc tạo mã cũng như giảm đáng kể thời gian thao tác trên hệ thống và số lượng mã hàng cần khai báo.Giải pháp bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quy trình bán hàng từ khi nhận yêu cầu đặt hàng cho đến khi thanh toán, liên kết chặt chẽ với các phân hệ khác như sản xuất, kho, mua hàng, tài chính kế toán.Giải pháp bán hàng của BBS cung cấp cả hai hình thức bán hàng: Bán theo đơn đặt hàng và bán hàng có sẵn trong kho.Với giải pháp BBS không chỉ đáp ứng được yêu cầu của Công Ty theo quy trình hiện có mà còn sẵn sàng để mở rộng ra cho các công ty trong tương lai.

Bán theo đơn đặt hàng (Make to Order – MTO): Đây là hình thức bán hàng chính của Công ty sản xuất bao bì Dược Phẩm. Để đáp ứng yêu cầu này, một trong những hỗ trợ chính của BBS là:

qui-trinh-nganh-bao-bi-duoc-pham

    • Tính toán nhanh giá thành khi nhận được yêu cầu.
    • Quản lý nhanh thời gian có thể giao .
    • Ngoài ra, BBS còn cho phép theo dõi tiến độ sản xuất và tiến độ mua nguyên vật liệu phục vụ cho đơn hàng bán.
    • Quản lý số lượng đặt hàng, thời gian giao hàng, số lượng đã giao, số lượng còn lại và liên kết từ bộ phận kinh doanh, sản xuất, giao nhận điều vận, …

Bán hàng có sẵn trong kho hay sản xuất đại trà không theo đơn đặt hàng (Make to Stock – MTS): Với hình thức này, giải pháp BBS cung cấp một số chức năng chính sau:

    • Tính toán tồn kho kế hoạch và tồn kho khả dụng.
    • Bên cạnh những chức năng tiểu biểu cho 2 mô hình bán hàng trên, giải pháp bán hàng của BBS còn có nhiều ưu điểm khác như :Liên kết nhanh với các chức năng có liên hệ đến phần bán hàng và tích hợp chúng vào màn hình quản lý đơn đặt hàng (kiểm tra hạn mức tính dụng, xem tồn kho nhanh, liên kết lịch sử mua hàng, liên kết với sản xuất để xem tiến độ, liên kết với chức năng giao hàng để biết tình hình thực hiện đơn hàng,…). Do vấn đề liên kết nhanh này, người dùng không cần phải mất thời gian để tìm và mở từng chức năng một.

Khả năng đáp ứng của BBS

Ngành Bao Bì Dược Phẩm

Ngành bao bì dược phẩm có nhiều đặc thù hơn, dưới đây là các đặc thù trong phần bán hàng, sản xuất và khả năng hổ trợ của giải pháp BBS

Sản xuất Chia cuộn, Chia tờ và sản xuất In

Trong ngành bao bì dược phẩm có hai mô hình sản xuất là chia cuộn, chia tờ và sản xuất In.

Đứng ở góc độ quản lý, BBS xem đây là 2 mô hình này có đặc điểm quản lý sản phẩm và sản xuất khác nhau:

Sản xuất Chia cuộn: Đối với sản xuất ngành bao bì dược phẩm, việc chia cuộn chia tờ màng nhôm, PVC, … một sản phẩm được sản xuất và chia cuộn, chia tờ nhiều lần từ khổ lớn sang khổ nhỏ. Nhưng tính chất sản phẩm không khác nhau. Nên việc quản lý mã sản phẩm chung hay tách riêng cũng là một yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp khi vận hành hệ thống. Việc chia cuộn một khổ lớn sang khổ nhỏ theo yêu cầu của khách hàng và tối ưu trong việc quản lý phế liệu luôn là bái toán khó đối với bất kỳ nhà máy nào.

Bên cạnh đó việc tính giá thành cho các sản phẩm này luôn là bài toán khó đối với bất kỳ giải pháp ERP thông thường.

Sản xuất In: Đây là dạng sản xuất theo đơn đặt hàng (Make to Order – MTO), hàng sản xuất ra chỉ dành cho riêng từng khách hàng và không bán được cho khách hàng khác. Do đặc điểm này mà số lượng sản xuất cho đơn đặt hàng phải vừa đủ theo đơn đặt hàng yêu cầu.

Giải pháp BBS:  Tạo mối liên kết chặt chẽ giữ đơn hàng bán và lệnh sản xuất bằng cách cho khai báo thông tin đơn hàng bán trong quá trình lập lập lệnh sản xuất. Chức năng khai báo liên kết này có thể được tạo một cách tự động nếu dùng yêu cầu sản xuất từ đơn hàng bán. Nhờ mối liên kết này mà người dùng có thể theo dõi chặt chẽ từ quy trình bán hàng đến quy trình sản xuất cho việc đáp ứng yêu cầu giao hàng.

Bảng giá theo màu In và tín chất sản phẩm

Đặc thù sản phẩm của ngành bao bì dược là có khổ và màu In. Tính chất sản phẩm khác nhau hoặc màu khác nhau cũng có thể dẫn giá khác nhau.

Giải pháp BBS: Hỗ trợ nhiều cách xây dựng bảng giá khác nhau. Không như các giải pháp ERP không chuyên ngành chỉ xây dựng bảng giá dựa trên mã sản phẩm, BBS cho phép người dùng thiết kế bảng giá dựa trên tính chất kèm theo của một sản phẩm và màu In. Điều này có nghĩa là một mã sản phẩm có thể có nhiều giá bán khác nhau tương ứng với tính chất khác nhàu và Số màu khác nhau.

Đặt hàng theo khổ và màu

Số lượng đặt hàng theo khổ, màu và tỷ lệ PET, mẫu In: Khách hàng ngành bao bì dược khi đặt hàng, mỗi mặt hàng theo từng khổ và màu & mẫu In, sẽ có số lượng đặt chi tiết. Chức năng lập đơn đặt hàng của các giải pháp ERP không chuyên cho ngành bao bì dược phẩm, thường tổ chức 1 dòng mặt hàng sẽ chỉ có một số lượng. Với cách thiết kế này thì không thể lưu được 1 mặt hàng có nhiều số lượng theo khổ và màu và mẫu In.

Đối với sản xuất màng ngành bao bì dược phẩm: Việc chia cuộn chia tờ màng nhôm, PVC, … một sản phẩm được sản xuất và chia cuộn, chia tờ nhiều lần từ khổ lớn sang khổ nhỏ. Nhưng tính chất sản phẩm không khác nhau. Nên việc quản lý mã sản phẩm chung hay tách riêng cũng là một yếu tố quyết định khi vận hành hệ thống. Bên cạnh đó việc tính giá thành cho các sản phẩm này luôn là bài toán khó đối với bất kỳ giải pháp ERP thông thường.

Giải pháp BBS: Hỗ trợ sản phẩm theo ma trận: Một mã sản phẩm theo nhiều yếu tố. Cho phép kiểm tra tồn kho theo size,màu in, mẫu in, xây dựng bảng giá theo tính chất của sản phẩm.

Một đơn đặt hàng, giao nhiều lần

Khách hàng đặt hàng và yêu cầu giao hàng tại nhiều đợt: khách hàng có thể yêu cầu nhà máy sản xuất giao hàng thành nhiều đợt khác nhau và quản lý tiến độ giao hàng của từng đợt. Với giải pháp ERP không chuyên ngành, thì người dùng phải tách ra nhiều đơn đặt hàng tương ứng với từng đợt  giao hàng khác nhau.

Giải pháp BBS: cho phép người dùng quản lý hiệu quả trường hợp này với chức năng Multi Item Order, với chức năng này, người dùng chỉ cần dùng một đơn đặt hàng duy nhất. Nhờ chức năng này, việc theo dõi đơn đặt hàng, giao hàng sẽ chính xác hơn do mọi thông tin đặt hàng của khách hàng đã được tập trung vào một đơn đặt hàng duy nhất.