Qui Trình Thực Hiện
| Bước | Nội Dung | Bộ Phận Thực Hiện | Chứng Từ |
| 01 | Lập Đơn hàng mua nhập khẩu | Thu Mua Kế Toán | Đơn hàng mua |
| 02 | Lập phiếu yêu cầu Nhập Kho (số lượng, tên vật tư) từ đơn hàng mua. Cho phép điều chỉnh số lượng nhập. | Thu Mua Kế Toán | Phiếu yêu cầu nhập kho |
| 03 | Lập phiếu nhập Kho à Kho kiểm tra, đối chiếu Phiếu yêu cầu Nhập Kho, kiểm điếm số lượng ->Tiến hành cho Nhập Kho | Thủ kho | Phiếu Nhập Kho |
Lập Đơn Hàng Mua Nhập Khẩu
Đường Dẫn
Khai báo Thông Tin
Lập Đơn Mua Vật Tư Hàng Hóa
Các bước thực hiện:
- Chọn menu Quản Trị Mua Hàng -> Mua Hàng Nhập Khẩu -> Đơn Hàng Mua Nhập Khẩu
- Thực hiện, màn hình Đơn Hàng Mua Nhập Khẩu hiển thị
- Chọn từ ngày … đến ngày …
- Thêm mới -> Kéo thanh trượt xuống dòng trống dưới cùng -> khai báo thông tin
Cửa số 1: Thông tin Đơn Hàng:
Nhấp Tab lần lượt chuyển đến các ô nhập liệu khai báo thông tin
- Ngày Ghi Sổ: Ngày mua hàng
- Ngày Đặt Hàng: Ngày đặt hàng với NCC
- Công ty: Đơn vị mua
- Mã phòng ban: Phòng ban, trung tâm phân phối mua
- Số Chứng Từ/Số Đơn Hàng: Hệ thống tự cấp hoặc Số chứng từ hệ thống Nhấn F4 hoặc hiển thị cấp số chứng từ.
- Mua từ NCC: Mã nhà cung cấp, người cung cấp hàng
- Tên NCC: Tên nhà cung cấp hệ thống sẽ lấy theo NCC hóa đơn
- Diễn giải mua hàng: Nội dung, ghi chú, ..
- Mã Kho: Kho nhập hàng hóa vật tư
- Thanh Toán: Thanh toán Ngay/Công nợ
- Ngày nhận hàng: Ngày dự kiến NCC giao hàng
- Đã nhận: Cho biết đơn hàng đã nhập kho chưa
- Hóa đơn:Cho biết đơn hàng đã nhận hóa đơn chưa
- Trạng thái: Cho biết trạng thái đơn hàng: Mới,Điều Chỉnh, Xác nhận.
- Mã Tiền Tệ: Mặc định theo NCC
- Tỷ giá: Mặc định theo tiền tệ
Cửa sổ 2:Thông tin vật tư hàng hóa
- Mã vật tư: Mã vật tư à Nhấn F4 hoặc … hiển thị danh sách
- Tên vật tư: Hệ thống sẽ lấy Mặc định theo Mã vật tư
- Diễn giải (Đặc điểm, qui cách):
- Số lượng: số lượng mua
- Đvt: Mặt định, có thể thay đổi theo mã vật tư giao dịch
- Đơn giá: giá mua
- Thành tiền: không thay đổi dữ liệu
- Nhóm VAT: Nhóm thuế TN trong nước, XK xuất khẩu
- Loại VAT: 5%,10%,..
- Số tiền VAT: Tiền thuế VAT không thay đổi dữ liệu
- Số tiền gồm VAT: Thành tiền + Số tiền VAT không thay đổi dữ liệu
- Hệ số Đvt: Mặt định
- Số lượng còn lại: Cho biết số lượng còn nhập kho là bao nhiêu
- Số lượng dự nhập: Cho biết dự kiến nhập kho là bao nhiêu
- Số lượng đã nhập: Cho biết số lượng đã nhập kho là bao nhiêu
- Số lượng đã chuyển hóa đơn: Cho biết đã ghi hóa đơn bao nhiêu
Chức Năng
- Xác nhận: Để xác nhận đơn hàng không thay đổi thông tin
- Mở lại/Điều chỉnh:
- Cho phép điều chỉnh thông tin đơn hàng với điều kiện, chưa nhập kho. Hệ thống sẽ hủy các phiếu chờ nhập kho, các phiếu chờ thanh toán
- In: In Đơn đặt hàng
- Hủy/Xóa: Xóa chứng từ/ đơn hàng với điều kiện chưa xác nhận và chưa nhập kho
- Chức năng:
- Yêu Cầu Nhập Kho
- Xem Lại Phiếu Yêu Cầu Nhập
- Phiếu Yêu Cầu Nhập -> In Phiếu
