Đơn Hàng Mua Dịch Vụ

Qui Trình Thực Hiện

Lập Đơn Hàng Mua Dịch Vụ

Đường Dẫn

Khai báo Thông Tin

Lập Đơn Mua Dịch Vụ

Các bước thực hiện:

1. Chọn menu Quản Trị Mua Hàng -> Mua Dịch Vụ -> Đơn Hàng Mua Dịch Vụ
2. Thực hiện, màn hình Đơn Hàng Mua Dịch Vụ hiển thị
3. Chọn từ ngày …  đến ngày …
4. Thêm mới -> Kéo thanh trượt xuống dòng trống dưới cùng -> khai báo thông tin

Cửa số 1: Thông tin Đơn Hàng:

Nhấp Tab lần lượt chuyển đến các ô nhập liệu khai báo thông tin

• Ngày Ghi Sổ: Ngày mua hàng
• Ngày Đặt Hàng: Ngày đặt hàng với NCC
• Công ty: Đơn vị mua
• Mã phòng ban: Phòng ban, trung tâm phân phối mua
• Số Chứng Từ/Số Đơn Hàng: Hệ thống tự cấp hoặc Số chứng từ hệ thống Nhấn F4 hoặc   hiển thị cấp số chứng từ.
• Mua từ NCC: Mã nhà cung cấp, người cung cấp hàng
• Tên NCC: Tên nhà cung cấp hệ thống sẽ lấy theo NCC hóa đơn
• Diễn giải mua hàng: Nội dung, ghi chú, ..
• Mã Kho: Kho nhập hàng hóa vật tư
• Thanh Toán: Thanh toán Ngay/Công nợ
• Ngày nhận hàng: Ngày dự kiến NCC giao hàng
• Đã nhận: Cho biết đơn hàng đã nhập kho chưa
• Hóa đơn:Cho biết đơn hàng đã nhận hóa đơn chưa
• Trạng thái: Cho biết trạng thái đơn hàng: Mới,Điều Chỉnh, Xác nhận.
• Mã Tiền Tệ: Mặc định theo NCC
• Tỷ giá: Mặc định theo tiền tệ

Cửa sổ 2:Thông tin dịch vụ

• Mã dịch vụ: -> Nhấn F4 hoặc … hiển thị danh sách
• Tên dịch vụ: Hệ thống sẽ lấy Mặc định theo Mã dịch vụ
• Diễn giải (Đặc điểm, qui cách):
• Loại đối tượng nhận: -> Phòng Ban
• Nhóm chi phí: -> Chi phí dịch vụ
• Bộ phận: -> Bộ phận chịu chi phí
• Số lượng: số lượng mua
• Đvt: Mặt định
• Đơn giá: giá mua
• Thành tiền: không thay đổi dữ liệu
• Nhóm VAT: Nhóm thuế  TN trong nước, XK xuất khẩu
• Loại VAT: 5%,10%,..
• Số tiền VAT: Tiền thuế VAT không thay đổi dữ liệu
• Số tiền gồm VAT: Thành tiền + Số tiền VAT không thay đổi dữ liệu
• Hệ số Đvt: Mặt định
• Số lượng còn lại: Cho biết số lượng còn nhập kho là bao nhiêu
• Số lượng dự nhập: Cho biết dự kiến nhập kho là bao nhiêu
• Số lượng đã nhập: Cho biết số lượng đã nhập kho là bao nhiêu
• Số lượng đã chuyển hóa đơn: Cho biết đã ghi hóa đơn bao nhiêu

Chức Năng

• Xác nhận: Để xác nhận đơn hàng không thay đổi thông tin
• Mở lại/Điều chỉnh:
  • Cho phép điều chỉnh thông tin đơn hàng với điều kiện, chưa nhập kho. Hệ thống sẽ hủy các phiếu chờ nhập kho, các phiếu chờ thanh toán
• In: In Đơn đặt hàng
• Hủy/Xóa: Xóa chứng từ/ đơn hàng với điều kiện chưa xác nhận và chưa nhập kho
• Chuyển Hóa Đơn:

Hóa Đơn Mua Hàng Dịch Vụ

Hóa Đơn:

Click Chọn đơn hàng cần nhập -> Chức năng: Chuyển Hóa Đơn -> Mở: Hóa Đơn

• Công ty:
• Phòng ban:
• Số chứng từ/Số phiếu chi: Số phiếu chi hệ thống tự cấp
• Ngày khai thuế: Ngày kê khai thuế
• Ngày Hóa Đơn
• Mẫu: Mẫu hóa đơn
• Ký hiệu: Ký hiệu hóa đơn
• Số Hóa Đơn:
• Mã NCC: Nhà cung cấp hóa đơn
• Tên NCC: Tên nhà cung cấp
• Địa chỉ:
• Mã số thuế:
• Diễn giải: Nội dung hóa đơn mua
• Mã Kho: theo đơn hàng
• Nhóm Định khoản NCC: Theo Nhà cung cấp
• Số tham chiếu: Đơn hàng
• Tiền tệ:
• Tỷ giá
• Phương thức TT: Phương thức thanh toán
• Điều khoản TT: Điều khoản thanh toán

Thông tin chi tiết chi:

• Số Tiền:
• Mã dịch vụ:
• Tên dịch vụ:
• Đvt:
• Số lượng: số lượng mua/ Hóa đơn
• Đơn giá: giá mua
• Thành tiền: không thay đổi dữ liệu
• % Chiết khấu: Tỷ lệ chiết khấu
• Số tiền CK: Số tiền chiết khấu
• Nhóm VAT: Nhóm thuế  TN trong nước, XK xuất khẩu
• Loại VAT: 5%,10%,..
• Số tiền VAT: Tiền thuế VAT không thay đổi dữ liệu
• Số tiền gồm VAT: Thành tiền + Số tiền 

Chức năng:

• Xác nhận/Duyệt: Để xác nhận phiếu không thay đổi thông tin
• Mở lại/Điều chỉnh: Cho phép điều chỉnh thông tin phiếu
• In Ấn: In Hóa Đơn
• Ghi sổ: Ghi sổ
• Hủy/Xóa: Xóa chứng từ/ phiếu với điều kiện chưa xác nhận.